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Découvrir Airtable – Organiser vos données comme un vrai parcours client

Et si vous pouviez organiser vos données comme un magasin bien tenu : chaque information à sa place, accessible en un clin d’œil et prête à servir vos clients ?

Avec Airtable, vous découvrez un outil no-code qui transforme vos données en rayons clairs, vos projets en parcours lisibles et vos contacts en fiches clients vivantes. Cette formation vous apprend à concevoir une base aussi fluide qu’un parcours d’achat réussi, où l’information circule sans friction. Vous repartez avec un outil concret, prêt à booster l’efficacité de votre activité au quotidien.

Je suis intéressé(e)
Digital

Objectif général de la formation

Permettre aux participants d’appliquer les principes d’organisation et de fluidité issus du retail à la gestion de leurs données, en utilisant Airtable pour créer des bases simples, visuelles et collaboratives qui facilitent la relation client et le pilotage des projets.

Description

Dans le commerce comme dans la gestion d’entreprise, la clarté et l’organisation font toute la différence. Airtable agit comme un plan de magasin digital : il structure vos informations, fluidifie vos parcours et vous fait gagner du temps.

Cette journée de formation vous plonge dans la mise en rayon numérique : comment classer vos données, les rendre visibles sous différents formats (tableau, galerie, calendrier, Kanban) et les partager avec vos collaborateurs comme on partage une vitrine avec ses clients. Grâce aux ateliers pratiques, vous repartez avec une base prête à l’emploi (CRM, suivi projets, gestion administrative) conçue pour simplifier votre quotidien et renforcer la qualité de vos interactions professionnelles.

Objectifs pédagogiques :

  • Comprendre les concepts clés d’Airtable et les relier à une logique de “parcours client”.

  • Créer une base claire et organisée comme un rayon bien tenu.

  • Utiliser les vues pour offrir différentes “façons de lire” ses données (grille, galerie, calendrier, Kanban).

  • Créer un formulaire simple pour “collecter” ses données comme on capte un prospect en boutique.

  • Collaborer efficacement en partageant ses bases de manière sécurisée.

Module 1 – Poser les fondations

  • Comprendre la logique d’Airtable (base, table, champ, vue)

  • Créer sa première base de données comme on aménage un espace de vente

  • Définir ses champs (texte, dates, choix, pièces jointes) = organiser ses “produits”

Module 2 – Mettre en rayon ses données

  • Structurer l’information avec des vues (grille, galerie, Kanban, calendrier)

  • Trier, filtrer et regrouper pour rendre la donnée lisible et attractive

  • Utiliser les mises en forme pour mettre en avant l’essentiel

Module 3 – Collecter et accueillir ses clients

  • Créer un formulaire Airtable pour capter des informations (prospects, demandes, projets)

  • Relier les formulaires aux bases pour enrichir automatiquement sa “clientèle”

  • Cas pratique : formulaire de collecte de leads ou suivi de projet interne

Module 4 – Partager et collaborer

  • Partager une base ou une vue en toute sécurité

  • Gérer les droits d’accès comme on gère l’accès à un espace réservé

  • Mettre en place une collaboration fluide autour de la donnée

Les méthodes et outils utilisés par SKY CO font appel à l’implication des stagiaires dans leur formation.

Dans cette optique, l’équipe de formation peut choisir parmi les méthodes suivantes selon les séquences proposées :

La méthode expositive : Le formateur propose un ensemble structuré de ses connaissances dans la thématique étudiée.

La méthode interrogative : Le formateur questionne les stagiaires afin de les amener à construire eux-mêmes leurs propres connaissances en établissant des liens entre différents éléments, à leur donner sens et à formuler leurs pensées.

La méthode active : Le formateur utilise différents moyens afin de permettre l’acquisition de connaissances tels que les études de cas, les simulations, les jeux de rôles ou encore les projets de groupe.

La méthode expérientielle : Le formateur met en œuvre des expériences contextuelles afin que le stagiaire puisse tester ses propres compétences et modifier son comportement en fonction des résultats obtenus.

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaire d’évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Dans le cas où les formations sont en présentiel chez le client, l’équipe de formation veillera à ce que les conditions d’accès pour les publics en situation de handicap soient remplies. 

Dans le cas où les formations en présentiel ont lieu hors des murs du client, une attention particulière sera portée afin d’avoir des conditions d’accès optimales pour les publics en situation de handicap. 

Toute demande spécifique pourra être faite via le formulaire « nous écrire» présent sur le site Internet de SKY CO, par email à l’attention du référent handicap, sur la fiche de pré-inscription ou lors du premier entretien téléphonique. Une réponse de nos services sera apportée sous un délai de 24 heures.

Public concerné

  • Indépendants, freelances, consultants

  • Responsables administratifs, commerciaux et managers de PME/TPE

  • Organismes de formation souhaitant structurer leur gestion interne (Qualiopi)

  •  

Pré-requis

  • Maîtriser les bases de l’informatique et d’Internet

  • Avoir déjà utilisé un tableur simple (Excel ou Google Sheets)

  • Aucun prérequis technique ou en programmation

Évaluation

  • Évaluation continue lors des exercices et mises en situation

  • Attestation de réussite délivrée en fin de formation

Equipe pédagogique

L’équipe pédagogique de SKY CO est composée d’un groupe de formateurs issu du monde professionnel intervenant sur leurs points d’expertise.

Résultats attendus

À la fin de la formation, les participants seront capables de :

  • Mettre en rayon ses données dans une base Airtable claire et organisée, comme un espace de vente bien structuré.
  • Présenter ses informations sous différents formats (grille, galerie, calendrier, Kanban) pour obtenir une vitrine de données lisible et attractive.
  • Mettre en place un formulaire pour collecter facilement des informations (prospects, clients, projets), comme on capte un visiteur en boutique.
  • Partager et collaborer efficacement autour de ses données, avec une circulation fluide de l’information, sans friction.
  • Gagner en autonomie pour construire et adapter une base Airtable simple, immédiatement applicable dans son quotidien professionnel.

Les sessions de formations à venir

DateModalitéLieuStatutInscription
15 octobre 2025PrésentielDistancielCompletInscription fermée
17 novembre 2025PrésentielDistancielPlaces disponibles👉 Je suis intéressé(e)
22 décembre 2025PrésentielDistancielPlaces disponibles👉 Je suis intéressé(e)
25 janvier 2026PrésentielDistancielPlaces disponibles👉 Je suis intéressé(e)